为加强总台办公电话的管理，保证电话联络的畅通，节约开支、减少浪费，3月27日上午，物业部、办公室联合开展办公室固定电话统计清查工作，并作出如下要求：

    一、总台电话，属于总台的财产，主要是为了方便与外界沟通，开展业务之用，只限本总台员工办公使用，严禁员工用总台固定电话拨打私人电话。
    二、电话管理由物业部统筹负责，使用则由各部门主管负责监督与控制，各部门电话与传真的使用由该部门主管或指定人员负责。
    三、物业部负责电话的安装、使用、维修、调整及停机等相关事项的统筹管理工作，并制作统计《固定电话统计表》，以便备查。
    四、物业部将以每月电话费用清单为依据，不定期进行通话情况核查，如发现有与总台业务无关电话，由部门查实当事人，将处以当事人电话费的罚款。
    五、各部门不得自行拉设通信线路，需要增加或改动线路的，须申请报备物业部核准后，由物业部负责联系人员施工。（物业部 办公室）